le lavandou
le lavandou
LIONS CLUB LE LAVANDOU
LIONS CLUB LE LAVANDOU  

Compte rendu

Réunion du club du 24/09/13

 

Présents : Philippe, Solange, Chantal, Christiane, Brigitte et Annick

Excusés : Mario, Monique, Jacques, Martine

 

La séance débute à 20h40.

Le Président rappelle qu’il a dû annuler la réunion statutaire de la semaine dernière en raison de l’absence de tous les membres sauf un. Cette réunion est remplacée par celle d’aujourd’hui. Il demande instamment à tous les membres de bien vouloir prévenir de leur absence avant les réunions au lieu d’attendre un coup de téléphone du Président ou Secrétaire. Il rappelle que les membres devraient faire un effort pour être présents au moins une fois par mois.

 

1 – Forum des Associations du 21 – 22 septembre

 

Philippe remercie chaleureusement les membres qui ont assuré auprès de lui une présence efficace (Mario, Monique, Chantal, Christiane et Martine).

Beaucoup de contacts ont pu être pris et devraient déboucher sur de nouvelles recrues. Philippe a établi la liste de ces contacts et leur enverra un mail. La vente des cafés a rapporté 33€.

 

2 - Jumelage avec Dillingen du 3 au 6 octobre

 

Nos amis de Dillingen seront 10 et arriveront avec un jour d’avance au Lavandou le jeudi 3 octobre en provenance de Marseille vers 17-18h. Après avoir pris leurs chambres d’hôtel à l’Espadon (chambres déjà réservées), soirée organisée chez Philippe autour d’une paella. Nos membres qui y participeront devront s’acquitter du règlement de leur part et amener un dessert s’ils sont sollicités par Brigitte.

Vendredi, quartier libre le matin pour nos visiteurs (visite de Marseille ou plage ou shopping au Lavandou). Pour ceux qui le souhaitent, visite de Bormes Village l’après midi avec un guide. Le dîner sera pris au village dans une brasserie et les membres du Club qui le souhaitent sont invités à se joindre aux visiteurs présents.

Samedi, si le temps le permet, bateau pour Port Cros et pique-nique sur place. Si le temps ne permet pas la sortie en mer, visite  du moulin à huile de La Farlède ou de la fabrique de pipes à Cogolin.

Soirée du samedi : repas de prestige : Chantal reçoit les devis mercredi 25, somme maximum 35€

Dimanche, Philippe et Annick offriront un café à nos amis de Dillingen juste avant leur départ prévu pour Marseille à 11h.

Les participants du club à chacune des diverses activités sont priés de se faire connaître le plus tôt possible auprès d’Annick si leur nom  ne figure pas déjà dans le tableau ci-joint.

Mr le Maire s’adressera aux participants participera au dîner de samedi soir (réponse définitive cette semaine)

Le budget prévisionnel est le suivant : pour nos 10 invités :

 Soirée Paghent jeudi                         150€

Brasserie vendredi soir                      300€

Vedette Port Cros                             135€

Pique nique                                        200€

Café du départ dimanche                   100€

Soirée Prestige                                   350€

Cadeaux                                               35€    à prévoir achat bouteilles de rosé par Christiane

Total                                                                         1270€ aux frais du club

Pour les membres, soirée Paghent 15€,brasserie vendredi soir 25à 30€, vedette 13.50€, pique nique 20€, soirée prestige 35€.

 

Présence des membres avec Dillingen

 

 

Nom

Jeudi soir

vendredi

vendredi

samedi

samedi

   

après midi

soir

Port Cros

dîner

Philippe

*

 

*

*

*

Brigitte

*

 

*

*

*

Chantal

*

     

*

Solange

 *    *

 

*   *

 

*   *

Mario

*

     

*

Monique

*

     

*

Fernand

*

*

   

*

Geneviève

*

*

   

*

Christiane

*   *

   

*

*   *

Jacques

         

Martine

*

       

Jean Michel

         

Gérard

         

Annick

*

*

*

*

*

           

Gil Bernardi

       

*?

Serge Defond

*   *

 

*

 

*   *

 

 

3 – Préparation du Loto du dimanche 10 novembre après midi

 

La commission est réunie malgré l’absence de Martine et Gérard.

Martine : en charge du bar .et qui fera appel à ceux et celles dont elle aura besoin

Tous les membres : recherche des cadeaux auprès des commerçants pour 18 quines

Gros lots : voyage (Annick), TV, Tablette, Machine à café Nespresso, Aspirateur (Brigitte)

Ne pas oublier la carte, adresse et logo des commerçants donateurs. Voir la liste des lots 2012 en attachement à cet Email. Voir aussi le reçu de dons à remettre aux commerçants quiu le demandent.

Affiche préparée par Philippe : approuvée à l’unanimité, à envoyer pour bon à tirage.

Cartons et jetons commandés sur Internet, coût 2000 cartons avec notre logo 120€, 5000 pions 30€, pack aimant plus 100 pions à vendre 72€.

 

4 – Sang pour sang

Voir le mail du PZ Lanssens

Pour ceux qui sont disponibles, prière de s’inscrire auprès de Gilles.

 

 

La séance est levée à 23h00.

 

²               

 

 

Observations sur le loto 2012

  1. 1.     Les cartons

a)     Dimension du carton ? Avantages / Inconvénients

b)     Plaque de 4 cartons Avantages / Inconvénients

c)     Grille des prix aujourd’hui  5 € l’unité  20 € les 5

d)     Evolutions

 

  1. 2.     Les buvettes

a)     Buvette « Accueil »

  1. a.     Disposition des tables
  2. b.     Disposition des articles vendus
  3. c.     Nombre de vendeurs
  4. d.     Fond de caisse

b)     Buvette « Salle=

  1. a.     Disposition des tables
  2. b.     Dispositions des articles vendus
  3. c.     Nombre de vendeurs
  4. d.     Reprise des invendus
  5. e.     Fond de caisse

 

  1. 3.     Point de vente des cartons
    1. a.      Utilité de la table en plus
    2. b.     Utilité des plantes de séparation
    3. c.     Nombre de vendeurs
    4. d.     Changement de prix après le début
    5. e.     Fond de caisse
  2. 4.     Les jetons
    1. a.     Ils ont manqué
    2. b.     Une solution  1 carton + 5 jetons à la distribution

 

  1. 5.     Disposition des salles
    1. a.     Grande salle
      1.                                                i.     Nombre de tables
      2.                                              ii.     Nombre de chaises
      3. b.     Petite salle
        1.                                                i.     Nombre de tables
        2.                                              ii.     Nombre de chaises

 

  1. 6.     Disposition des écrans
    1. a.     Grande salle
    2. b.     Petite salle (2 écrans ?)

 

 

 

 

  1. 7.     Logiciel de suivi des numéros sortis.
    1. a.     Problème affichage lignes / Colonnes

 

  1. 8.     Logiciel  diaporama
    1. a.     Disposer des logos des donateurs
    2. b.     5 seconde par présentation sauf si texte
    3. c.     Fond noir sur les logos
    4. d.     Fond bleu sur le texte

 

  1. 9.     Le jeu
    1. a.     Durée
    2. b.     Discours d’entrée
    3. c.     Nombre de quines
    4. d.     Nombre de cartons pleins
    5. e.     Les quines doubles (lot de consolation oublié)
    6. f.      Les cartons pleins doubles ou triples (lot de consolation)
    7. g.     Pauses

 

  1. 10.  Les lots
    1. a.     Démarchage difficulté
    2. b.     Lettre de remerciements
    3. c.     Faire un reçu pour chaque donateur ?
    4. d.     Au moins un panier garni (à peser pourquoi pas)
    5. e.     Inviter nos donateurs à un pot de l’amitié ou aux vœux ?
    6. f.      Constitution des lots
    7. g.     Date d’achats des los offerts par le club
    8. h.     Les cartons de vins une bonne chose (voir l’Anglade)

 

  1. 11.  L’animation du jeu
    1. a.     Au boulier
    2. b.     Les aboyeurs
    3. c.     La distribution des lots

 

  1. 12.  La réservation par téléphone
    1. a.     Utilité
    2. b.     Suivi difficultés rencontrées
    3. c.     Date heure de fin de réservation
    4. d.     Etablir un logiciel (Skydrive ou équivalent comme pour les places d’avions)
    5. e.     Marquage des noms sur les tables
    6. f.      Filtrage à l’entrée
    7. g.     Proposer la petite salle

 

  1. 13.  La sonorisation
    1. a.     Grande salle
    2. b.     Petite salle
    3. c.     Cout de l’animateur
    4. d.     Musique de fond

 

  1. 14.  Fin du loto
    1. a.     Nettoyage de la salle
    2. b.     Coût du gardien

 

 

 

  1. 15.  Divers
    1. a.     Améliorer le final (carton vide Fauteuil)
    2. b.     Envisager une salle plus grande (COSEC ?)

 

 

 

 

 

« Nous Servons »

LIONS CLUB DU LAVANDOU

District 103 Côte d’azur – Corse

Club house du grand jardin –– La grande Bastide

83980 LE LAVANDOU

 

------------------

 

 

 

 

 

 

 

OBJET :   RECU DE  DON .

 

 

 

 

 

Nous, PAGHENT Philippe, Président du LIONS CLUB LE LAVANDOU et son Bureau,

 

Attestons avoir reçu un don d’une valeur de :

 

de la part de la société :                                                          pour les œuvres de notre Club.

 

 

Nous l’en remercions chaleureusement.

 

 

PAGHENT Philippe

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

.

 

 

 Libellé

Donateur

Valeur

N° Lot

1

1 ballon BOSS

Beauty succes

5,00 €

1

1

1 Disque

Beauty Succes

5,00 €

2

1

1 bon d'achat pour 1 collant

La Boite à Couture

5,00 €

3

1

1 vernis à ongles

Beauty succes

5,00 €

4

1

1 bon d'achat de 10 €

Au Couffin La Londe

10,00 €

4A

1

1 suspension pour bougie

Carnet de Voyages

10,00 €

4B

dessous de verre

Carnet de Voyages

10,00 €

4C

1

1 cadre

Art Photo

10,00 €

5

1

1 cadre 

Art Photo

10,00 €

6

1

1 lot "special loto"

Scarlett

15,00 €

7

1

1 lot "special loto"

Scarlett

15,00 €

8

1

1 lot "special loto"

Scarlett

15,00 €

9

1

1 lot "special loto"

Scarlett

15,00 €

10

1

1 lot "special loto"

Scarlett

15,00 €

11

1

1 lot "special loto"

Scarlett

15,00 €

12

1

1 lot "special loto"

Scarlett

15,00 €

13

1

1 lot "special loto"

Scarlett

15,00 €

14

1

1 lot "special loto"

Scarlett

15,00 €

15

1

1 lot "special loto"

Scarlett

15,00 €

16

1

1 lot "special loto"

Scarlett

15,00 €

17

1

1 lot "special loto"

Scarlett

15,00 €

18

1

1 paquet de bonbons

Boulangerie Begot

15,00 €

19

1

1 paquet de bonbons

Boulangerie Begot

15,00 €

20

1

1 bon pour un poulet fermier

Cantini

15,00 €

21

1

1 chèche rose

Havacoa

15,00 €

22

1

1 tee shirt femme

La Case à Mado

15,00 €

23

1

1 théiere

Le Jardin Secret

15,00 €

24

1

1 théière avec plateau

Le Jardin Secret

15,00 €

25

1

Tableau

Aquablues

20,00 €

26

1

1 jeton pour lavage voiture

Station Riviera Bormes

20,00 €

26A

1

1 tropezienne

la nougatine

20,00 €

26B

POUR NOUS TROUVER

LIONS CLUB LE LAVANDOU

CLUB HOUSE-Le grand jardin

avenue de la Grande bastide

83980  LE LAVANDOU

Devenir Membre

Vous voulez devenir membre ? C'est très simple : utilisez notre formulaire de contact pour obtenir davantage d'informations.

précédemment

Prochainement

Version imprimable Version imprimable | Plan du site Recommander ce site Recommander ce site
© LIONS CLUB LE LAVANDOU

Site créé avec 1&1 MyWebsite.