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LIONS CLUB LE LAVANDOU
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Compte renduRéunion du club du 23 octobre 2012
Présents : Fernand, Mario, Philippe, Bruno, Serge, Jacques, Elise, Brigitte, Monique, Gérard Brochot, AnnickExcusés : Geneviève, Dominique, Solange, Jean Michel, Maeva, Christiane

1)Futurs membres :
Gérard Brochot se présente à nos membres, avis favorable de tous les présentsFernand introduit le CV de Chantal Boissié, avis favorable des membres présents
2)Déplacement à Dillingen en vue du  jumelage
Date : départ par le train le 30 novembre en soirée pour Metz puis location d’un minibus pour se rendre à Dillingen, 1 nuit d’hotel et retour dans la soirée depuis Metz le dimanche, arrivée à Toulon le lundi matin.Participants sûrs : Philippe et Brigitte, Mario et Monique, AnnickRéponse attendue de Serge et NicoleJacques et Elise se rendront directement en voiture (à confirmer)Réservation d’hotel : Philippe contacte Jean Michel Postorino
3)Annonce de Philippe : pour des raisons personnelles, notre ami Dominique se met provisoirement en retrait des activités du Club
4)Gala de Janvier : Mario et Philippe doivent revoir Ivan pour préciser la soirée
5)Loto du 18 novembre
Jacques et Annick remplaceront Dominique pour la centralisation de la préparation.Il est décidé de faire appel à Mr Jannic pour l’animation de l’après midi.Dominique a la gentillesse de remettre en jeu le lot gagné l’an dernier et ce lot sera présenté spécialement de sa part pour une consolante.Christiane sera chargée de collecter les boissons auprès d’InterMarché.Pour la publicité, 2 grandes banderoles sont à commander (coût~250 €), 6 affiches seront commandées pour affichage dans les « sucettes », 200 affiches et 300 flyers pour distribution chez les commerçants et amis. Cette documentation sera remise le mardi 30 octobre à tous ceux présents pour la distribution avec rendez vous devant la mairie à 14h30.La communication sur les ondes et les journaux sera préparée par Philippe. Ce dernier avec Maeva achètera les 3 gros lots. Les voyages seront ( ont été depuis !) réservés par Philippe, Brigitte et Annick.Pour tous : en allant demander des lots à nos amis commerçants, n’oubliez pas de demander leur logo ou carte du magasin et de remettre un reçu à ceux qui le souhaitent, reçus qui vous seront donnés le 30 avec les affiches.Un compte rendu détaillé sera fait par Jacques et Annick lors de la prochaine réunion le 6 novembre.L’Association à laquelle seront remis les bénéfices de l’après midi est «  Enfants et Santé » qui sera présent pour l’ouverture du Loto et à qui nous remettrons le chèque de l’an dernier. 
6)Salon du Polar
Brigitte a préparé deux dossiers pour essayer d’obtenir une subvention de sponsors et en a déjà envoyé un. Pour avoir les statuts originaux du club, comme demandé par ces sponsors,  Jacques suggère de contacter la Préfecture du Var.




Rendez vous pour affichage  du loto le 30 octobre à 14h30 devant la mairie
Prochaine réunion le 6 novembre au Club, à 20h30.


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avenue de la Grande bastide

83980  LE LAVANDOU

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