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LIONS CLUB LE LAVANDOU
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Compte rendu

Réunion du club du 22/01/13

 

Présents : Fernand, Mario, Philippe, Bruno, Serge, Jacques, Elise, Brigitte, Monique, Christiane, Jean Michel, Annick

Excusés : Geneviève, Dominique, Solange, Chantal

 

Gala du 26 janvier :

 

L’annulation a été nécessaire et les leçons suivantes en sont tirées : prix de la soirée trop cher malgré de nombreuses demandes de renseignement, date mal choisie en raison des coûts de fin d’année, des soldes, de l’absence de nombreux commerces (fermeture annuelle) et communication trop tardive des éléments détaillés de la soirée. Tous les membres sont priés d’indiquer à l’extérieur du club que les raisons de l’annulation sont techniques car on ne pouvait assurer le programme voulu et que la soirée est reportée à une date ultérieure, après la saison estivale.

 

Collecte Banque alimentaire du Var samedi 2 février :

 

Philippe a obtenu les accords de Intermarché de Bormes et Carrefour Market du Lavandou. Flyers, affiches et sacs seront collectés à La Garde par Serge dès cette semaine.

Pour les permanences dans les supermarchés, voir la fiche jointe.

 

Expositions d’artistes les 22 et 23 février au Centre Culturel du Lavandou

 

Philippe rappelle l’idée provenant du Lions Club de Bandol : mettre à disposition des artistes des stands : 1ére table 60€, 2ème table 30€, grille d’affichage 20€.

A prévoir un bar pour assurer le matin viennoiseries, café et thé et à midi sandwichs au moins pour les exposants.

Contacter au maximum les artistes du Lavandou et Bormes : Boulanger Arnaud (Boirmes), Militello Annie, Delsaute, Mme Scapin, Mme Kayser et rechercher d’autres artistes par Isabelle Bernardi et Chantal Boissie pour La Londe. Les bénéfices seront destinés à l’achat de livres pour les enfants du Collège.

Choix de l’affiche préparée : fond blanc

 

Corso fleuri du 17 mars au Lavandou

 

Jacques fait le point sur la préparation.

Réunion des constructeurs de chars à la Mairie le 28 janvier. Pour notre club et pour tous les “constructeurs de grands chars » la subvention est de 4300 € qui va être versée dans les jours qui viennent.

A cette subvention, il faut ajouter une subvention complémentaire de 500 € car nous construisons une structure neuve.

Pour ce qui concerne les tarifs de vente des fleurs, les gerberas “fournies par l’intermédiaire de la mairie” en 2012 ont été payées à 0,22 € HT, et les prix annoncés pour cette année sont de 0,26 € à 0,28 € HT. Au marché international de Rungis le prix moyen est encore plus important .... et sur le net les importateurs sont entre 0,3 € et 0,5 €. Le prix de gerberas du producteur avec qui j’ai réalisé d’autres chars nous fait un prix de vente de 0,25 € et en utilisant la bruyère le nombre de fleurs devrait être aux alentours de 15 000 soit une dépense de 3750 € à prendre sur les 4300 € de subvention.

Pour ce qui concerne la structure Jean-Michel nous fait bénéficier de tarifs avantageux. Le nombre de barres de 6,50 m de long demandé est de 60 (estimation moyenne) et la longueur du grillage à poules est de 100 m. Pour les éléments structuraux plus importants (carré, T, ou plat qui servirons à réaliser l’ossature” du livre et de son pupitre”) nous verrons à la demande avec Jean Michel. Le prix de l’acier fluctuant tous les jours, une demande de facture proforma a été faite par Jean Michel auprès de son fournisseur. La livraison aura lieu sur le site de production du char, à savoir un des hangars de la mairie.

Serge informe qu’il a déjà les panneaux de bois demandés, qu’il stockera chez lui pour le moment.

Jacques informe qu’il faudrait louer le tracteur. Philippe regarde les possibilités par un ami.

Pour la construction à proprement parler, il sera nécessaire d’avoir :

            2 personnes pour monter la structure

            Plusieurs pour monter le grillage, très méticuleusement

Etre prêts 1 semaine avant le Corso et mi-février prévoir une présentation du char au club

Annick est chargée de prévoir le groupe autour du char :

           Conducteur du tracteur et une personne devant et une derrière pour guider

           2 jeunes filles sur le char

           6 personnes devant le char

Prévoir 2 machines à lancer des confettis et les costumes adaptés pour tous les personnages.

 

Demande de A. Khayat d’organisation pour le diabète au Lavandou

 

Refus unanime de tous les membres.

 

Cotisations pour les membres conjoints d’un membre du Club

Il est indiqué que la cotisation devrait se limiter à celle d’Oak Brook mais l’appel à cotisations n’en tient pas compte. Sur les RME, pas de case disponible pour indiquer le couple.

Il faut téléphoner au district 103CC, à Sait Jacques et ensuite écrire à Oak Brook selon les réponses reçues.

 

 

 

Rendez vous pour la collecte Banque alimentaire du Var le 2 février à l’entrée des supermarchés

 

Prochaine réunion le 5 février au Club

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