le lavandou
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LIONS CLUB LE LAVANDOU
LIONS CLUB LE LAVANDOU  

Réunion du club du 04/06/13

 

 

Présents : Philippe, Brigitte, Jean Michel, Solange, Fernand, Geneviève, Christiane, Chantal, Annick

Excusés : Mario, Catherine

Absent : Jacques

 

 

Démissions de Dominique Vannier et Serge Defond à dater du 01/06/2013. Le Club est donc constitué de 13 membres. Tous les membres présents ont accepté l’arrivée au club de Gérard, Martine et Monique. Prévoir l’intronisation.

 

Jumelage avec le Club de Dillingen : réserver le 1er week end d’octobre (du 4 au 7)

 

Rappel : passation de pouvoir le 25 juin (restaurant à déterminer) avec intronisation de Gérard Brochot, Martine Milano et Monique Bernardi.

 

Derniers préparatifs pour le salon du polar

Hébergement des 7 auteurs et acteur restant sur place :

Chez Annick Thierry CAZON sgle et Fabienne DALLOZ sgle 

Chez Philippe Olivier PAGES sgle, Roger LAMBLIN sgle, Nicolas AGUILLON cple

Chez la mère de Brigitte :Deedee MEMBRADO sgle, BELTRAMO cple

Chez Christiane : GARCIA René CAPLAN  cple

 

Information et presse : parution Var matin jeudi, radio Bleu Provence jeudi et les jours suivants en rubrique événements. Office du tourisme du Lavandou et de Bormes .ont toute la documentation et communiqué de presse. Flyers et affiches distribuées chez les commerçants, voitures, marchés (Le Lavandou, Bormes La Londe, Cuers etc.), grandes affiches mises au Lavandou dans les sucettes, banderoles entrée Lavandou et pont à Bormes.

 

Vendredi matin dès 7h30 mise en place des chaises, tables et stands et décoration, plantes amenées par Gérard Brochot, arrivée des auteurs en fin de matinée. Prêter svp des pieds de parasol pour les tables et chaises sur la terrasse. (4 par Brigitte, 1 Annick, 1 Martine,  en manque encore 3). On compte sur l’aide de Phil, Brigitte, leur neveu ; Roger Lamblin, Bruno, Dominique, Gérard ?

 

Vendredi après midi : il est prévu d’avoir dès l’ouverture une centaine d’enfants, en plus de leur encadrement normal nous serons 4 disponibles : Phil, Brigitte, Christiane et Annick

Remise des prix aux 2 gagnants du Collège Frédéric Mistral et un diplôme pour leur auteur préféré avec une carte postale signée par les enfants. Prévoir des bouteilles d’eau et gobelets.

Vendredi soir : soirée chez Philippe et Brigitte autour d’une paella, apéritif offert par eux, gâteaux à amener (2 tartes pommes par Brigitte et Geneviève, 2 flans par Solange, 2 clafoutis par Annick, un dessert par Martine). Participants : les auteurs restant pour la nuitée (8), le directeur de l’ANAPEDYS, Martine Milano, Gérard et Francine Brochot et 11 membres du Club.

 

Samedi matin ouverture 10h mais essayer d’y être 15 à 20 minutes avant

Prévoir une équipe pour faire les sandwichs et autres de 9hà 10h

Accueil : Phil et Brigitte, à l’entrée sur les 2 côtés

Conférenciers : Annick

Stand Lions Phil, Brigitte et Solange pour les réservations de dîners d’auteurs

Bar : Christiane et Fernand

Vente pour le libraire : Véronique et André

Gendarmerie scientifique : Martine, Olivier Pagès, Annick (temps partiel)

 

Samedi après midi :

Christiane et Jean Claude bar, Veronique libraire, Solange réservations, Chantal gendarmerie scientifique, Geneviève Gendarmerie scientifique, Annick conférenciers, André et Fernand stand Lions, Phil et Brigitte accueil et préparation apéritif et présentateurs

 

Dimanche matin et après midi on reprend les mêmes postes que la veille.

 

Il reste à faire :

Fixer les menus et les restaurants pour 7 dîners possibles d’auteurs. Brigitte et Annick l’ont fait mercredi

Passer à la Gendarmerie à Bormes pour les prévenir, fait par Philippe mercredi matin

Fléchage du Centre Culturel ; Philippe et Brigitte jeudi après midi

Courses pour le bar Brigitte et Annick jeudi soir (inventaire des boissons restant au local club fait)

Peréparer des gâteaux à vendre au bar (tout le monde) pour samedi et dimanche.

POUR NOUS TROUVER

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CLUB HOUSE-Le grand jardin

avenue de la Grande bastide

83980  LE LAVANDOU

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