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LIONS CLUB LE LAVANDOU
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COMPTE RENDU  REUNION DU 17  FEVRIER  2015

 

Présents :Annick, Philippe, Brigitte, Fabienne, Christiane, , Martine Milano,  Jean,   Jean Michel Pellapore.

Excusés :Quentin, Yvette, Katia, Jacques, Mario et Monique 

 

La Présidente ouvre la séance à 20 h.

 

  1. Salon des Artistes et des Artisans créateurs
    1.  Philippe distribue les flyers et les affiches à chacun. Nous en aurons en plus grande quantité demain. 31 Artisans sont incrits, 29 ont payé, 3 sont en attente.
    2. La publicité : Philippe a sollicité :

Radio France Bleu Provence - Var Matin – Francine de la Mairie du Lavandou (il a été prévu 8 sucettes, 500 flyers et des banderoles) – Flash Lions – site Internet – une action sur  Face Book et Twiter est envisagée.

          

  1. Organisation :

Vendredi 6 au soir : Mise en place de 17h à 20 h, tables, chaises, grilles, plantes demandé par Philippe 2 jours avant. Il faudra envisager une numérotation et une répartition des artistes en tenant compte des informations. Il faudrait établir un grand tableau à l’entrée avec les noms et talents des artistes. Seront présents : Annick, Brigitte, Philippe, Martine Milano, Fabienne. Il est prévu de faire une réunion « petites mains » (découpage, pliages, tableaux, etc…) chez Brigitte et Philippe le mardi 3 Mars.

Samedi 7 : Aux postes suivants : Accueil, Aide installation, mise en place bar et librairie seront répartis : Annick, Philippe, Brigitte, Christiane, Fabienne. Annick et Philippe seront présents en permanence, Christiane assurera le matin jusqu’à midi, Fabienne de midi à 15h.

Dimanche 8 : Mêmes horaires pour Annick, Philippe et Christiane, Fabienne commencera dès 10h le matin jusqu’à 15h. Le pôle librairie sera assuré par Gérard avec le thème « loisirs créatifs ».

      1.4 Nous faisons l’évaluation des choses à acheter. Il faudra : 50 tasses à café,                        

            20 tasses à thé, 100 assiettes. Côté alimentaire :  Pizzas, quiches,           

             Boissons. La boulangerie « la mie du pain » propose les petites         viennoiseries à 35 cts. Nous pourrions offrir 1 viennoiserie et un café le matin.

              

     

  2)   Dilinguen le 20,21 et 22 mars

             2.1 Le nombre de personnes désirant s’y rendre est estimé entre cinq et sept.

                    A la fin du mois nous devons connaître le nombre exact pour que Philippe

                    envoie une confirmation.

       

  1.    Cotisations

  Philippe  fait le point sur les cotisations

 

  1.   Journée Diabète le 16 avril au Lavandou

            Cette journée aura lieu sur la place du marché du Lavandou. Il y aura 3

                  Pôles : Une tente d’accueil, une tente technique (avec infirmières et

                  Pharmaciens) et une tente médicale (médecins).

  1.    Divers

           5.1 Annick ne peut être présente pour l’Assemblée Générale prévue le 17

                Mars, elle sera donc reportée le mardi 7 avril où il y aura un nouvel appel à

                candidature à la Présidence et aux différents rôles du bureau.

                 Repas mixte le 16 avril

           5.2 Martine Buissière nous a fait parvenir 16 carnets de tombola spéciale

                 action pétanque. A vendre !

                

 

Prochaine Réunion : Mardi 3 mars « réunion petites mains »     chez Brigitte et Philippe

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                                                                                    

 

     

 

 

 

 

 

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