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LIONS CLUB LE LAVANDOU
LIONS CLUB LE LAVANDOU  

COMPTE RENDU  REUNION DU 22 OCTOBRE 2014

résents :Annick, Katia, Jean-Michel, Philippe, Fabienne, Christiane, Martine, Monique, Mario, 

Excusés : Brigitte, Quentin, Chantal, Yvette ,- JeanPierre Chevalier..

La Présidente ouvre la séance à 20h 45, retard dû à son avion .

  1. Points divers :
    1. Action du district concours de boules

Gérard qui est chargé de cette activité pour le club, a dû contacter les clubs de pétanques de Bormes et du Lavandou, lors du forum des associations. N’ayant aucun retour d’information de sa part depuis, nous ne pouvons participer à cette action et à la réunion préparatoire prévue à Hyères le 23 octobre. Annick en avertit la PZ.

  1. Réunion des Gouverneurs du Lions au Lavandou

Tous les membres du club ont regretté de l’avoir appris par Var Matin au lieu de l’avoir appris directement de Jacques.

Pour l’arrivée des vieilles voitures de Draguignan, le club se réjouit du succès de cette manifestation. Bravo à Jacques. La Présidente a regretté que les membres du club n’aient pas été libres pour se joindre à cette manifestation.

  1. Congrès d’automne du district à Mandelieu samedi 25 octobre

Se sont inscrits à ce congrès : Katia, Philippe et Annick. Nous supposons que Jacques y sera aussi.

  1. Subvention de la Mairie pour le Salon du Polar de juin 2014

La Mairie prend en charge les factures de logement des auteurs à la Manne ainsi que l’achat des tablettes pour les élèves Lavandourains.

  1. Préparation du Loto du 9 novembre
    1. Préparation du jeu

Nous aurons besoin de reprendre  le plus grand nombre possible de kits de jetons dont certains avec manches aimantés. Il faut aussi reprendre des séries de cartons à notre nom si possible.

Nous proposerons le même nombre de quines que l’an passé. Jannic a accepté d’être le meneur de jeu du Loto.                                                       2.2 Décoration de la salle

La décoration se fera avec les affiches du club. Pour les plantes, nous demanderons à Gérard de s’en charger. Il faudra racheter des nappes de couleur pour les tables.

Pour suivre les quines il faudrait un volontaire (l’an dernier Quentin l’avait très bien fait) à désigner d’office lme 4 novembre.                                                                                                           2.3 Communication

Affiches : Philippe montre les grandes affiches pour les sucettes et les affiches pour distribuer aux commerçants donataires de lots. Le 2 novembre les flyers seront distribués au marché de la Londe, le 6 novembre au marché du Lavandou. Pour les panneaux électroniques de la ville, Philippe envoi un e-mail à Francine Brochot. Sur toutes les affiches, avant de les distribuer, il faut corriger à la main le numéro de téléphone de Fabienne : 06.18.75..28

La mise en place des tables, chaises et décoration des salles se fera le samedi 8 novembre à 17h

2.4 Lots

Merci à tous ceux qui ont déjà recherché des lots qui s’ajoutent à ceux de l’an dernier que nous n’avions pas distribués. Chacun doit essayer de trouver des lots auprès des commerçants donateurs de l’an dernier ou pour les nouveaux membres, trouver d’autres donateurs. Chaque membre a reçu le formulaire à remettre aux donateurs s’ils le demande pour leur détaxe .Il faudra lister les lots, leur prix et les enseignes des commerçants. et remettre la liste à Philippe au fur et à mesure pour mise à jour. Philippe doit envoyer par mail la liste et dons des commerçants de l’an dernier à tous les membres.

Il faut aussi penser à acheter des sacs pour les lots

                     Rappel :     Gros lot: Voyage croisière 2 personnes en Méditerranée (Costa Croisière)

                 Lot n°2 : Téléviseur écran

                 Lot n°3 :  Tablette informatique

                           2.5 Restauration

Annick et Fabienne contrôleront les boissons et biscuits restants au local club d’après la liste existante et détermineront les achats à faire. Christiane voit auprès du directeur de Inter Marché s’il peut nous offrir certains de ces achats. Les achats seront faits par Annick et Martine si elle est disponible..

Prochaine Réunion le 4 novembre à 19h30 au Club

Préparation des sacs pour les quines,

Tous les membres doivent amener leurs lots dès le début

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