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LIONS CLUB LE LAVANDOU
LIONS CLUB LE LAVANDOU  

COMPTE RENDU  REUNION DU 4 NOVEMBRE 2014

Présents :Annick, Katia,  Philippe, Brigitte, Fabienne, Christiane, Jean.

Excusés :Quentin,Yvette 

Invité :Jean Pierre Chevalier s’est excusé de son absence et souhaite entrer au club si possible au printemps...

La Présidente ouvre la séance à 19h30.

  1. Préparation du Loto de Dimanche 9 novembre
    1.  Mise en place des différents lots

Nous composons les sacs de différents lots suivant l’importance des quines. Il y aura une quine d’essai, dix neuf quines suivront avec les numéros suivants en cartons pleins : 4 – 8 – 12- 16 – 17 – 18 – 19. Le vingtième quine qui sera la consolante.

  1.  Présence et rôles

La mise en place se fera Samedi à 17h ainsi que Dimanche matin à l’Espace Culturel du Lavandou.

Il a été instauré les rôles suivants :

Caisse : Brigitte, Katia, Fabienne ainsi que Philippe à l’ouverture.

Buvette : Brigitte, Christiane.

Aboyeurs : Bruno Creux dans une salle, Quentin dans l’autre salle.

Informatique : Philippe, Quentin, Fabienne en remplacement si necessaire.

Pour les collations : Chaque membre apportera des gâteaux.

Brigitte fera une centaine de parts de flan, Annick  1 tarte aux pommes et 1 quiche, Christiane 1 cake et 1 tarte, Jean achètera 2  tartes, ainsi que Katia et Fabienne. Chaque part de tarte se vendra 2€

Pour les boissons : Nous avons comptabilisé plus de 180 capsules de café, qu’il faudra compléter si besoin. Le café et le thé seront vendus 1,50 € , les bouteilles d’eau à 1€.

Les cartons : 5€ l’un et 20€ les 5. Nous les solderons à 5€ les 2 et 20€ les 7

                   Les portes seront ouvertes à 13h30

2 )      Banque alimentaire du Var

Distribution des rôles :

Carrefour :  Matin : Annick et Fabienne

                   Après midi : Brigitte et Philippe

Inter Marché : Matin : Christiane

                   Après midi : Annick, accompagnée peut être par Mario.

           3 )      Commande de fanions :

                      Nous choisirons certainement le prix avantageux de 686€ pour 52 fanions.

           4 )      Divers :

               1.4 Suite au dernier compte rendu, Jacques a écrit à la Présidente pour être  marqué comme excusé sur le CR et a rappelé que son invitation des gouverneurs était privée. A noter cependant que l’article de Var Matin note que ce sont les Clubs régionaux qui avaient invité. Le Club regrette simplement de ne pas avoir été informé et de l’avoir appris par les journaux, tout en comprenant que c’était une initiative privée de Jacques.

               2.4   Appel aux candidatures pour les prochaines élections pour préparer les candidats par une formation appropriée.

 

Prochaine Réunion le 18 novembre 2014

 à 20h30 au Club

 

                      

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