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LIONS CLUB LE LAVANDOU
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Titre

REUNION DU 8 MARS 2016

 

Présents : Annick, Fabienne, Christiane, Laurence, Christophe, Brigitte, Philippe, Mireille, Jean

Jean-Michel, Katia, Martine

Excusés : Quentin, Gérard, Colette , Jacques, Mario, Monique

 

1) DIVERS

 

  1. Statuts district 103 Côte d'Azur Corse mis au vote lors du congrés du 8 et 9 avril. Annick

    demande qui sera disponible pour l'accompagner au congrés. Elle pourra peut être compter

    sur Katia.

  2. Le Congrés National ou sera établit la Convention se tiendra les 2;3;4 juin. Quentin désire

    y assister.

  3. Nous avons le bulletin d'information « Chiens guides d'aveugles ». Nous pouvons envoyer les cotisations.

  4. Nous avons reçu un mail de la part de Luc Veil concernant l'achat d'un fauteuil roulant pour

    son fils Julien d'une valeur de 4000€. Cette année nous ne pouvons faire qu'un geste

    symbolique de 100 ou 200€. Si nous faisons le tournois de tennis, nous pourrons faire un plus grand don.

  5. 1,5 Myriam du Lions Club de Dillinguen demande si nous pourrions héberger sa nièce qui

    souhaite travailler en France pendant 1 an, ou lui trouver un logement. Elle n'a ni voiture ni

    permis de conduire. Annick propose de l'héberger.

     

1,6 Nous avons eu une demande d'exposition de vieux couteaux au salon des artisans et avons

refusé car cela est du ressort des antiquités. Nous pourrions envisager d'organiser

une brocante.

 

1,7 Nous n'avons eu que 25 réservations car il y a eu des désistements en raison d'un salon plus

important sur Toulon. Nous aurons une recette approximative de 1750€.

 

2) SALON DES ARTISANS

 

2,1 Philippe fait passer les documents à découper pour le Salon des Artisans. Nous découpons

les badges et écrivons les noms des exposants ainsi que les numéros d'emplacements.

Martine et Philippe font le plan de salle.

Brigitte et Laurence procèdent à l'inventaire des fournitures. Nourriture, boissons, nappes,

électroménager et petites fournitures.

Jean-Michel se chargera des plantes auprès de Jean Laurent.

Philippe lance l'idée du  prix du stand le mieux mis en valeur. Mireille et Brigitte feront

partie du jury.

 

2,2 Philippe distribue les affiches qui devront être distribuées sur les différents marchés :

Bormes, Le Lavandou. Annick propose d'en poser aux vedettes des îles d'or. Philippe

remercie les distributeurs (Annick, Christiane et Christophe) et demande toutes les bonnes

volontés pour la mise en place vendredi à 17h, ainsi que samedi de 7h230 à 10h pour

l'accueuil des exposants. A 9h30 sera proposé 1 café et 1 vienoiserie offerts. A 12h il est

prévu l'inauguration avec un pot de l'amitié en présence du Maire Monsieur

Gilles Bernardi et /ou des Elus.

Le Prix du plus beau stand sera composé : 1 bouteille de vin et un bon d'entrée pour l'année

suivante.

 

 

PROCHAINE REUNION MARDI 5 AVRIL A 20 H 30

Assemblée Générale

 

Orde du Jour :  bilan du salon des artistes et artisans,  préparation du CA, divers.

Pour préparer le CA, le mail de la Présidente daté de ce jour servira de date de demande de dépôt des candidatures pour élire le nouveau président 2016-17. Cette élection aura lieu le 19 avril et la présence de tous est demandée instamment pour atteindre le quorum.

 

 

 

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