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LIONS CLUB LE LAVANDOU
LIONS CLUB LE LAVANDOU  

                                    REUNION STATUTAIRE DU 03 OCTOBRE 2017

 

 

                Absents excusés :  Jacques, Christophe,J.Michel, Brigitte,

                Non excusés :  Béatrice,Martine

 

 

Mot de la trésorière : toutes les cotisations 1 er semestre 2017/2018 payées

        Sauf Béatrice  et  Martine

        bénéfices 220 euros pour nos œuvres lors de la soirée des 60 ans

 

Point sur cette soirée :  60 inscrits  57 présents très belle soirée en présence des 2 maires LAVANDOU et BORMES , ainsi que du Past Président du district Paca, et de 9 Membres de DIllingen  , club jumelé,

Ambiance chaleureuse et remise du DIPLOME DE FIDELITE ET CONSTANCE à notre Membre Fondateur  MARIO BERNARDI

 

J.MICHEL POSTORINO DE DILLINGEN demande si nous n’aurions pas la possibilité de leur trouver une jeune fille ou un garçon au pair qui pourrait intégrer une famille Allemande ,amie du Club : encadrer des enfants et parfaire la langue allemande .

 

Réunion de zone du 2 octobre : participation de Laurence /Maurice /Philippe :

Chacun des 7 clubs représentés a eu 5 minutes pour présenter ses actions pour l’année 2017/2018 : Laurence a pu ainsi donner notre orientation principale vers le Handicap : tournoi para-tennis, tablettes éducations, les panneaux handi-parking, ainsi que présenter les nouvelles actions (salon bien-être et salon des vins ).

 

Forum associations :  quelques rencontres de personnes demandant des infos sur       nos actions  , mais surtout bon contact avec les autres associations.

 

CONGRES D’AUTOMNE :  MAURICE représentera le Club  et votera pour TANIA ARZANI au poste de 2eme vice Gouverneur (avis général de tous les membres)

 

Pour LE CONGRES de Printemps, avril 2018, il serait interéssant que le club soit

Plus nombreux à participer.( notamment les nouveaux membres.)

 

 

 

 

 

 

  PREPARATION DU TOUNOI :

 

Compte commun tennis club /lions enfin ouvert

L’argent des subventions et partenaires devrait rapidement être versé sur ce compte

Afin d’honorer les dépenses de fonctionnement

 

Subventions accordée :

  Mairie du Lavandou: 5000 euros déjà versée au tennis club

  Rien de la Mairie de Bormes

   En attente du conseil général et Région

Partenaires : GAN pour 1000 euros, art coiffure 500 euros, spa océanide 500 euros

L’Anglade pour les vins de la soirée

CARREFOUR ?  eau et boissons non alcoolisées ? (Philippe)

 

COMMUNICATION

Distribution des flyers dimanche avant Marché de La Londe, mercredi 1er nov Marché de Bormes, jeudi 2 nov Marché du Lavandou

 

Affiches tournoi et soirée en cours  de mise en place

Iinterwew et annonces France BLEU PROVENCE

 

Acticle var matin prévu avec Francine Brochot  (rv samedi 14 nov au tennis club)

 

Facebook, mail associations , lions club, …….

 

LOGISTIQUE :

Annick annonce que sa fille nous met à disposition un voiture équipée pour handi , avec chauffeur : facilitera les déplacements Durant ces 3 jours)

 

Brigitte et Philippe prêtent 3 tentes(6x3) pour les animations autour du tournoi

Tentes mairies montées le jeudi 2 novembre

 

Christine (océanide) prête les tables de  massages pour la tente des kinés

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déja 22 garçons et 5 filles inscrits pour le tournoi

 

quelques inscriptions déjà pour le repas et spectacle du 3 novembre .

 

Accueil des 1ers joueurs : JEUDI 2 NOVEMBRE  18 HEURES AU  TENNIS CLUB

 

Prochaine réunion le  18 octobre : LE TOURNOI EN DETAIL  et PETITES MAINS

Merci de votre participation ++++++ 

 

ELODIE ET PHIL

 

 

 

 

 

 

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83980  LE LAVANDOU

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