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LIONS CLUB LE LAVANDOU
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Compte rendu réunion

du 5 décembre 2017

 

 

Absents excusés : Quentin , Katia, Mario, Philippe , Brigitte, Christophe, Jean-Michel, Martine Milano.

 

Le premier point abordé est celui du bilan du tournoi de Paratennis et de la Soirée et œuvres.

 

En début de réunion Les lots de la Tombola ont été répartis pour être distribués aux gagnants.

Le Bilan général vous a été adressé par Laurence et par mail le 22 novembre .

Sur le plan financier, le tournoi de Paratennis fait ressortir un solde positif de 147 €.

Pour le bilan de la soirée, nous n’avons pas encore la facture de la SACEM mais le bilan actuel sans cette facture est positif d’environ 100 €.Quid des repas réservés non payés .

 

Une discussion s’engage sur les œuvres. Pour information depuis le Salon des Créateurs de l’année dernière nous avons financé les panneaux HandiParking ( 585 €) et versé 300 € pour ALZEIMER – Action de zone Sardinade du 9 juillet 2017.

 

Laurence pense que même s’il convient de conserver une avance de trésorerie confortable de la moitié pour financer les actions à venir, nous pourrions comme nous l’avions évoqué lors d’une précédente réunion faire un don aux sinistrés de St Martin et Christiane évoque également les sinistrés de l’indendie de Juillet à Bormes (où certains ont tout perdu peut-être se rapprocher de la mairie ou ccas pour savoir chez qui  sont les besoins)

 

Concernant St Martin, Elodie nous explique avoir rencontré un médecin venant d’arriver de St Martin (ou il a tout perdu) et qui pourrait s’il le souhaite venir participer à une réunion ou repas pour nous parler de ce traumtisme et nous expliquer où sont les réels besoins et peut-être aurait-il envie de rejoindre notre club.Tout le monde semble d’accord avec cette proposition, Elodie lui en parlera et nous tient au courant.

 

Laurence aimerait également acquérir quelques malettes pédagogiques élaborées par le Lions Club d’EPERNAY et l’Académie de Champagne-Ardenne, à destination des élèves de primaire des écoles de Bormes et du Lavandou, (coût de la malette 50 €) , elle voit avec les élus , il s’agit d’un projet pour la rentrée 2018 ( cout maximum 300 €).

 

Le second point abordé est celui de la proposition de Philippe de nous proposer une formation aux gestes qui sauvent avec les Pompiers de Bormes et du Lavandou, cette date serait le 6 ou le 20 février. Tout le monde trouve cette idée très intéressante. Philippe nous redira la date dès qu’il aura eu confirmation de la part  de Capitaine des pompiers.

 

Le troisième point est celui de la réunion pour la préparation de la journée LIDER DIABETE à laquelle Maurice s’est rendu à St AYGULF le mois dernier. Il nous explique que tout s’est bien passé ; l’idéal le jour J  de remplir le tableau relatif aux résultats des personnes dépistées directement sur une tablette connectée le jour du dépistage.

 

Laurence précise que la date a été vue avec Philippe et placée au jeudi 19 avril 2018.

 

Un courrier sera fait à la Mairie pour bloquer toutes les dates de nos manifestations avec le matériel dont nous avons besoin.

 

Annick demande si Philippe peut nous refaire un calendrier avec les dates de 2018.

 

Quatrième point , celui de notre soirée du 19 décembre, une feuille pour indiquer sa présence  circule et Laurence indique qu’elle préviendra Jean Michel pour le nombre d’inscrits , le choix du restaurant lui ayant été communiqué quelques jours avant par Martine et sera comme l’année dernière l’IMPREVU.

 

Cinquième point concernant la préparation du Loto, un certain nombre de lots sont déjà au club, il serait bien de faire comme l’an passé c’est-à-dire que chacun fasse remonter à une seule personne la liste des lots qu’il va pouvoir récolter d’ici notre prochaine réunion du 9 janvier (Maurice) , pour les lots les plus importants voir si Brigitte peut se charger de l’achat du voyage et Christophe pourra aller avec Philippe compléter comme l’an passé avec des objets dans l’air du temps -  TV , Tablette,… (début janvier au moment des soldes)- préparation des lots le mardi 23 janvier.

Maurice demande si Quentin peut lui renvoyer le fichier qu’il avait l’année dernière sur la composition des quines.

Maurice nous demande notre accord de contacter Mme LECLERCQ (actuellement en recherche d’emploi et dont le mari est entré au bureau du Club de tennis) , famille arrivée récemment au Lavandou et qu’il a rencontré pendant la récolte de la banque alimentaire , accord   obtenu .

 

Sixième point , avancée sur l’organisation des nouveaux salons (Bien être et Viticole) , dates reprécisées : 5 et 6 mai pour le Salon du Bien- être , 30 juin et 1er juillet pour le salon Viticole.

Christine et Christiane souhaiterait voir assez rapidement avec Philippe la finalisation des supports (contrats et flyers), Christine proposant de faire travailler BCOM pour les impressions.

 

Et enfin dernier point, Annick nous informe qu’elle avance sur le projet « visite de CADARACHE » , visite qui serait présentée lors d’une conférence préalable à l’ESPACE CULTUREL et ouverte à tous les gens de Bormes et du Lavandou qui souhaiteraient s’y rendre.

Annick va voir avec le service animation et festivité pour trouver une date (dans l’idéal en mars) pour organiser cette conférence à l’ESPACE CULTUREL.

 

La réunion se termine par un petit verre de l’amitié.

 

Fin de la réunion 22h30.

 

 

      PROCHAIN RV:  SOIREE DE NOEL DU CLUB  LE 19 DECEMBRE 20H

    " RESTAURANT l'IMPREVU  Rue de la Grande Bastide " LE LAVANDOU

 

 

 

 

 

 

                                                          

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